Gestion administrative - AZERTY ENTREPRISE - Cannes
Historique :
Azerty Entreprise est une agence spécialisée dans le secretariat professionnel implantée dans les Alpes-Maritimes depuis 2009.
Parcours et Expérience :
Mon parcours professionnel s'est construit au cœur des arcanes de la comptabilité et de l'administration, auprès d'experts-comptables et de chefs d'entreprise éclairés.
Ma polyvalence s'est affirmée au fil du temps, de la gestion administrative et comptable, à l'établissement rigoureux des déclarations fiscales et sociales.
J'ai également cultivé une expertise dans le secrétariat juridique et la gestion des ressources humaines.
Ce parcours jalonné d'apprentissages continuels constitue la pierre angulaire de mon engagement à offrir un service complet et personnalisé, répondant aux besoins spécifiques de chaque client.
Secteurs d'Activités et Prestations Proposées :
Je suis en mesure de vous accompagner dans divers secteurs d'activités tels que la restauration, le bâtiment, l'artisanat, les professions libérales ou encore la radiodiffusion.
Mes services couvrent un large éventail des besoins essentiels pour les chefs d'entreprises, notamment :
- Gestion administrative
- Gestion financière
- Gestion des ressources humaines
- Formalités dans le bâtiment
- Aides pour les travailleurs indépendants
- Autre tâches
Bénéficiez d'une assistante dévouée et compétente prête à vous accompagner dans la gestion quotidienne et stratégique de votre entreprise.
Les appels sont reçus de 9h à 18h
sans interruption
au 04 58 46 56 00
admin@azertyentreprise.fr
Gestion administrative
- Traitement du courrier (réception, tri, traitement, envoi)
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
- Organisation de déplacements professionnels (réservation de billets, d'hébergement, etc.)
- Rédaction de documents professionnels (lettres, rapports, comptes-rendus, etc.)
- Gestion des emails et de la correspondance électronique
- Suivi des contrats de maintenance
Gestion financière
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparation des devis et factures
- Gestion des notes de frais
- Établissement des budgets
- Analyse des états financiers
- Gestion de la trésorerie
- Suivi des paiements et relances clients
- Élaboration des prévisions financières
- Coordination avec les cabinets d'expertise-comptable
Gestion des ressources humaines
- Gestion des contrats, déclarations d'embauche, avenants, soldes de tout compte, accidents du travail, formation ...
- Suivi des congés, absences, RTT, heures supplémentaires
- Gestion des relations avec les employés et résolution des problèmes du quotidien
- Gestion des annonces de recrutement et tri des CV
- Organisation des entretiens d'embauche
- Établissement du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUER) et contrôle de la sécurité au travail
Formalités dans le bâtiment
- Gestion des appels d'offres.
- Déclarations sociales et fiscales : Pour l'embauche de travailleurs sur le chantier, ainsi que pour la déclaration et le paiement des taxes et impôts liés aux travaux
- Assurances : Obligation de souscrire à certaines assurances comme l'assurance dommages ou l'assurance responsabilité civile décennale
- Contrats et accords : Établissement de contrats avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, fournisseurs, etc.) et obtention des accords nécessaires
- Visas techniques et contrôles réguliers : Certains travaux peuvent nécessiter des visas techniques ou des contrôles réguliers par des organismes de contrôle agréés.
- Gestion des déchets de chantier : Respect des règles en matière de tri et d'élimination des déchets de chantier
- Formation et qualification du personnel : Certains travaux peuvent exiger que le personnel soit qualifié ou formé spécifiquement.
- Attestation de travaux à 10 % : Souvent exigée pour les chantiers de construction ou de rénovation, cette attestation atteste de l'accomplissement de 10 % des travaux prévus et est nécessaire pour débloquer certains financements ou obtenir des aides financières
Aides pour les travailleurs indépendants
- Dossier Aide CPSTI pour soutenir les travailleurs indépendants qui rencontrent des difficultés liées à leur santé, à la conjoncture économique ou à un sinistre.
Autres tâches
- Autres tâches administratives et organisationnelles selon les besoins spécifiques du client
-
Il convient de noter que les fonctions peuvent varier en fonction des besoins particuliers de chaque entreprise
Votre gestion administrative suscite des préoccupations ?
Je propose une interface fluide, établissant une connexion optimale entre l’entreprise et le cabinet comptable.
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